Komenda Hufca

Regulamin pracy Komendy Hufca ZHP Bydgoszcz-Miasto

1. Komendantka i Komenda Hufca realizują zadania wynikające z § 52 ust.2 i § 53 Statutu Związku Harcerstwa Polskiego oraz z zasad tworzenia i działania hufca.
2. Komendantka Hufca przynajmniej raz na trzy miesiące zwołuje zbiórki Komendy Hufca, na których członkowie Komendy informują o działaniach podjętych pomiędzy zbiórkami.
3. Raz w miesiącu odbywają się odprawy Komendy Hufca, na których Komendantka Hufca informuje o bieżących sprawach oraz dokonuje podziału zadań niezbędnych do funkcjonowania Hufca. W odprawach obowiązkowy udział biorą Zastępcy Komendantki i Skarbnik.
4. Komendantka Hufca może wydawać zarządzenia dotyczące działalności Komendy Hufca.
5. Komendantka Hufca lub inny upoważniony członek Komendy podejmuje jednoosobowo decyzje o znaczeniu jednostkowym, personalnym lub porządkowym. O podjętej decyzji należy powiadomić całą Komendę na comiesięcznej odprawie Komendy.
6. W zbiórkach Komendy Hufca uczestniczą przedstawiciele Komisji Rewizyjnej oraz Sądu Harcerskiego. O zbiórkach Komendy Hufca informowani są Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej oraz Przewodnicząca Sądu Harcerskiego. Informację o terminie zbiórki przekazuje Zastępca Komendanta Hufca ds. organizacyjnych w terminie 7 dni przed planowaną zbiórką.
7. Informacja o terminie zbiórki Komendy Hufca zamieszczane są na stronie www.bydgoszcz.kp.zhp.pl przez członka komendy hufca odpowiedzialnego za promocję i informację oraz rozsyłane drogą e – mailową.
8. Informacja o terminie zbiórki Komendy Hufca wywieszana jest na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Hufca minimum 7 dni przed terminem spotkania.
9. Tematyka zbiórki Komendy Hufca ustalana jest najpóźniej 7 dni przed planowaną zbiórką i podawana do wiadomości wraz z terminem zbiórki.
10. Materiały na zbiórki Komendy Hufca powinny być przesłane do szefa biura komendy hufca nie później niż trzy dni przed terminem zbiórki.
11. Komenda Hufca podejmuje decyzje i uchwały
12. Uchwały komendy hufca zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu komendy hufca.
13. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos komendanta hufca lub członka komendy hufca prowadzącego zbiórkę podczas nieobecności komendanta hufca.
14. Uchwałę komendy hufca podpisuje komendant hufca lub członek komendy prowadzący zbiórkę komendy hufca.
15. Posiedzenia są protokołowane przez protokolanta. Protokół powinien zawierać co najmniej:
    • informację o przyjęciu protokołu z poprzedniego posiedzenia,
    • porządek spotkania,
    • wykaz obecnych na zbiórce Komendy,
    • przebieg dyskusji i jej efekty w formie decyzji Komendy Hufca,
    • podpis protokolanta i Komendantki Hufca.
16. Protokół z posiedzenia KH jest rozsyłany do członków KH w terminie 7 dni.
17. Za przekazywanie i upowszechnianie decyzji Komendy Hufca odpowiedzialna jest członek komendy hufca ds. promocji i Informacji.
18. Komenda Hufca powierzone zadania wykonuje poprzez jednostki organizacyjne Hufca.
19. W zależności od potrzeb Komenda powołuje sztaby, komisje, zespoły, itp.
20. Dla właściwej realizacji zadań programowo-organizacyjnych członkowie Komendy Hufca mają zakresy obowiązków wynikające z opisów funkcji stanowiących załącznik do niniejszego Regulaminu.
21. Dokument obowiązuje na czas trwania kadencji począwszy od dnia jego przyjęcia na posiedzeniu Komendy Hufca w dniu 20 listopada 2019 r.
22. Zakresy obowiązków pozostałych komisji, sztabów, klubów, itd. działających na terenie Hufca regulują oddzielne dokumenty zatwierdzone przez Komendę Hufca.
23. W sprawach nie ujętych w niniejszym regulaminie decydować będzie Komendantka Hufca.

 Opis stanowisk: